一、時間:105年09月24日(星期六) 17:00~20:00
二、地點:基隆市暖暖區碇內街92號
三、出席人員:(依姓名筆劃排列)
理事:玉華、肇安、邦琥、靜怡、婉含、國麟
四、缺席人員:理事:佩蓉(請假)、秀玉(請假)
五、列席人員:慧君、淑芬
六、主席:方妙如
七、主席致詞:(略)
八、來賓致詞:(略)
九、報告事項:105年度工作計畫及活動相關事宜
十、討論提案:
提案1
案由:「聽我、話我、看我」藝起來串臉活動協辦事宜討論
說明:此活動原由楊婉含理事個人發起,元智大學主辦。但須討論是否可將此活動規劃為協會所屬活動,協會可否提供其他支援。
決議:1.因為將來可能會有許多活動將由各理事對外處理,故經由此次理事會決議,有需要者將由協會統一印製名片,以便各理事可以對外聯繫之用。因舉辦聯繫活動時會有所花費,協會可補助些許車馬費,將由活動主辦人另行申請,給付標準將另行訂定。
2.大部份作品都是公益,可能要請畫家及繪畫對象簽署智慧財產權同意,以避免將來爭議。因希望藉由此活動,來增加NF協會的曝光率,故可能需要協會事前安排並徵求病友同意接受採訪,或畫家及繪畫對象的心情分享。
3.主辦單位元智大學可提供6~7萬資金供活動申請使用,活動最大花費應
為畫框裱框費用,其餘其他不足部份,可能會另外申請專案補助,或由
協會募捐部份款項使用
4.此活動暫訂11/18開幕,因為學校11/17還有舉辦其他活動,所以到時可能需要各位幫忙。邀請函部份,須先做統計,有個 別需求者請先提出,到時由協會一併寄送。
提案2
案由:協會秘書工作內容討論
說明:因協會交接,新任秘書工作內容及薪資待遇須討論。
決議:1.工作內容:協助協會的會務推廣一般事務辦理;理監事會議通知、記錄
與相關事務辦理;年度會大會會議記錄資料彙整及相關事務辦理;公
益勸募活動計畫與執行;公益彩券回饋金計畫與執行;衞教文宣編輯
資料彙整及聯絡事宜;協會官網管理及MAIL回覆;會員資料重整及
關懷聯繫;各項活動計畫與執行。
2.聘期:105年9月13日至105年12月31日。105年勞健保及津貼差額
補,經理監事會議同意後,在年終奬金中發放。105年年資薪
資追溯至7/1,年終奬金保障0.5個月以上,待由理監事會議商
議後決行。106年將依理監事會議提案. 調整薪資再另聘之。
聘期屆滿未提續聘者,視同離職。
3.薪資:月薪$28,000元(105/9/13~105/12/31),月薪33,100元
(106/1/1 ~106/12/31,暫定須經理監事會議同意)。
4.因目前協會有使用臉書,若有引用照片須有同意書,以避免爭議。
官網MAIL回覆應更謹慎,關於醫藥建議皆不再回覆。
提案3
案由:理監事開會車馬費事宜
說明:因部份理監事距開會地點較遠,須商討是否補助車馬費,補助的金額
及辦法須再討論。
決議:1.理監事參加會議,若車程很遠可適當給予車馬費,以提高出席的意
願。車馬費補助可參照公務人員出差辦法訂定,由理監事自行申請,
細節於下次理監事會議確定。
提案4
案由:會員/非會員活動費用收費辦法討論
說明:因協會將會不定期舉辦活動,但經費有限,須商討會員/非會員活動
費用的收費辦法是否統一及如何訂定標準。
決議:1.會員參加協會活動原則是不用繳費;但會員資格須依協會訂定辦法實
施,連續2年未繳會費者,即喪失會員資格及權利義務。若非會員者
欲參加本協會活動,須負擔活動的半價費用,其餘費 用由協會負擔。
經由多數理事舉手贊成通過此議案, 以後活動收費標準將依此實施。
提案5
案由:台灣神經罕見疾病學會入會研討
說明:因台灣神經罕見疾病學會邀請本協會入會,但其協會性質較偏向學術
研究,且入會費用較高,須研討是否加入。
決議:1.因台灣神經罕見疾病學會邀請本協會入會,雖與NF疾病研究有相關
,但其協會性質較偏向學術研究,且入會費用要$5,000,另須繳每
年年費$1,000。但因考量日後協會致力推動NF為罕見的目標並增
加協會知名度、曝光率及人脈關係,故經由多數理事舉手贊成通過
此議案,秘書處近日會儘速安排加入該協會。
十一、臨時動議:無
十二、散會。